CONSULTA V Y H

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CONSULTAV

La función CONSULTAV es la manera en que Excel te permite encontrar “una aguja en un pajar”. Te explicaré mejor con un ejemplo. Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primer columna indica el número de empleado y la segunda columna su nombre.

IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV.

Ejemplo de la función CONSULTAV

Ahora necesitas encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362 ¿Cómo lo haces? Lo adivinaste bien, utilizas la función CONSULTAV para encontrar el nombre del empleado. Observa la siguiente imagen:

Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y en la celda D1 he colocado el número de empleado de quien deseo conocer el nombre.

Parámetros de la función CONSULTAV

El primer parámetro de la función CONSULTAV es el valor que estoy buscando, que en este caso es el valor de la celda D1 que contiene el número de empleado a encontrar. El segundo parámetro de la función es el rango de datos que es A2:B10.

El tercer parámetro es muy importante, porque indica la columna que Excel regresará como resultado. Para este ejemplo el rango de datos tiene dos columnas: la columna 1 es el número de empleado y la columna 2 es el nombre. Lo que yo necesito es que una vez que Excel encuentre el número de empleado me regrese el nombre, por lo que le pido que me regrese la columna 2.

Finalmente el cuarto parámetro FALSO indica que quiero una coincidencia exacta al buscar el número de empleado especificado. Para encontrar el nombre de otro empleado es suficiente con cambiar el valor de la celda D1 con el nuevo número de empleado y Excel mostrará el nombre:

CONSULTAH

La función CONSULTAH realiza un trabajo similar a la función CONSULTAV con la diferencia de que la primera realiza una búsqueda en un rango horizontal y la segunda en un rango vertical. La última letra de cada nombre resalta la diferencia.

IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV y la función CONSULTAH a BUSCARH.

La “H” en el nombre de la función CONSULTAH hace referencia a la palabra Horizontal y la “V” de la función CONSULTAV a la palabra Vertical. Para dejar clara la diferencia entre ambas funciones te mostraré un ejemplo muy sencillo.

En la columna A están enlistados los valores alfa, beta y gamma. Lo mismo sucede para la fila 1 donde los valores se muestran bajo las columnas A, B y C. La celda C4 contiene el valor que buscaremos con ambas funciones. Primero haremos la búsqueda con la función CONSULTAV. Observa cómo el rango especificado es un rango vertical, es decir, que se distribuye de arriba hacia abajo.

La función regresa el valor buscado.

Ahora buscaremos el mismo valor pero utilizando la función CONSULTAH. Como mencioné antes, esta función necesita de un rango horizontal, lo que quiere decir, un rango que se distribuye de izquierda a derecha. Observa cómo se realiza la búsqueda del valor de la celda C4 dentro de la fila 1.

La función CONSULTAH también regresará el valor esperado.

Cómo puedes observar el objetivo de ambas funciones es el mismo y que es encontrar un valor dentro de un rango. Solamente deberás utilizar la función que mejor se adapte a la manera en la que están acomodados los datos, ya sea vertical u horizontalmente.