FORMATO CONDICIONAL

Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del valor de una celda

Escenario: una hoja de cálculo a la cual queremos aplicarle a las filas un color dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio – Grupo Estilos)Administrar reglas.

Paso 2: Nueva regla

Paso 3: Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en Editar una descripción para la regla escribimos la fórmula, en este caso el valor que va a depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado

=$C1=”Entregado”

Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que deseemos aplicar.

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos:

=$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde están los datos escribimos:

=$A$1:$E$1000

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3 valores:

1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila enAZUL (he puesto el rango donde están los datos A:E y hasta la fila 5000).

2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila enNARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar).

3. Si en la columna D aparece la palabra Devolución nos coloca una trama deTACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de cálculo, este es uno de ellos.

https://www.youtube.com/watch?v=_3gsH1Vt-6o